このシステムは、画面の案内どおりに進めば説明書なしで使えるように作っています。 「何ができるの?」「困ったとき」だけ、このページを見てください。
イベントごとにバラバラだった「出演者アンケート(アンサーシート)」「セットリスト」「音源・資料の提出」を、 ひとつの画面で済ませるためのシステムです。
入力は1回だけ。次回から自動で埋まる
マイページに登録した基本情報・メンバーリスト・スタッフリストが、次のアンサーシートの初期値になります。同じイベントの別ステージにも共通項目が自動で反映されます。
「何を出していないか」がひと目で分かる
マイページの出演予定に、枠ごとの「回答状況」「セットリスト」「素材」が色つきバッジで並びます。赤=未提出、緑=提出済み。督促を待たずに自分で確認できます。
セットリストは過去の曲から選ぶだけ
一度入力した曲は「🕘 過去の曲から追加」で呼び出せます(他のイベント分も対象)。Excelテンプレートからの取り込み、A4印刷用シートのダウンロードもできます。
音源・資料は使い回せる
ライブ音源・歌詞割・台本・回線表は、素材ライブラリや過去の提出分から「選ぶだけ」で提出できます。100MBまでの大きなファイルもブラウザからそのまま送れます。
主催者からの連絡・車両証も同じ場所に
イベントごとの「お知らせ」はマイページに届き、要確認のものは「内容を確認しました」を押すだけで主催者に伝わります。車両証(PDF)も出演予定からダウンロードできます。
アカウント登録なしでも回答できる
メールに届いた「この枠のアンサーシートを入力する」のURLから、ログインせずにそのまま回答・提出できます。登録は「次回以降を楽にしたい方」向けのおすすめです。
メールのURLを開いて、アンサーシートを「提出する」
主催者から届くメールの「この枠のアンサーシートを入力する」を押す → 上から順に入力 → 一番下の「提出する」。所要時間の目安は10〜15分(アー写の画像が手元にあれば)。
ステージ提出物(セットリスト・音源など)を「提出する」
提出完了画面の下にある「ステージ提出物を編集」から開きます。アンサーシートとは別の提出です(片方だけでは完了になりません)。ステージ・出演時間が決まってから登録できます。
(おすすめ)アカウント登録して、次回から楽にする
メールの「アカウント登録はこちら」から1分で登録できます。登録すると、マイページに出演予定と提出状況がまとまり、次のイベントでは入力の大半が自動で埋まります。
件名は「【イベント名】出演のご案内」または「【イベント名】アンサーシート入力のお願い」です。差出人はアンサーシートシステム(主催者名が本文に入っています)。
やること
上から順に入力 → 一番下の「提出する」。* は必須です。
「一時保存」と「提出する」の違い
| 一時保存 | 途中で中断するとき。主催者にはまだ送られません。次に同じURLを開くと続きから入力できます。 |
| 提出する | 主催者に送信されます。画面上部に緑色で「送信が完了しました」と出れば完了。提出後も同じURLから修正して「再提出する」ができます。 |
項目のラベルの意味
注意点
回答フォームの一番下「ステージ提出物を編集」、またはマイページの出演予定から開きます。ステージ・出演時間が決まってから登録できます(持ち時間の計算に必要なため)。
セットリスト
提出素材(ライブ音源・参考音源・歌詞割・台本・回線表)
提出後の修正(ロックの決まり)
| 提出期限まで | 提出済みでも自由に修正 → 「再提出する」で更新できます。 |
| 提出期限のあと | 内容がロックされ、自分では修正できません。主催者に「修正依頼(ロック解除)」を申し出てください。解除されると編集可能に戻ります。 |
| 素材ファイル | ロックの対象外です。提出後もアップロード・差し替えができます。 |
登録はメールの「アカウント登録はこちら」、またはログイン画面の「新規登録」から。アーティスト名は主催者に伝えている正式名称で登録してください(出演枠との自動照合に使います)。
最初にやること:「登録の進みぐあい」に沿って5項目
基本情報 → アー写 → メンバーリスト → スタッフリスト → 素材ライブラリ の順に登録します。ここで登録した内容が、アンサーシートの初期値になります。全部終わると案内は自動で消えます(あとから何度でも変更可)。
出演予定
枠ごとに「回答済み/未回答」「セットリスト:提出済み/未提出/修正依頼中」「素材:提出済み/未提出」のバッジが並びます。「回答する」「ステージ提出物を編集」から直接開けます。主催者が配布を始めると「🚗 車両証」も出ます。
⚠ 基本情報を直しても、提出済みの回答には反映されません
マイページの基本情報・メンバー・スタッフは「次回の回答の初期値」です。すでに提出した内容を直すときは、出演予定の「回答を修正」から開いて再提出してください。
出演予定に自分の枠が出てこないとき
お知らせ
出演イベントの主催者からの連絡が届きます。「要確認」のものは「内容を確認しました」を押すと主催者に確認済みが伝わります。添付ファイルはその場でダウンロードできます。
素材ライブラリ
一度アップロードしたファイルを、各出演枠のステージ提出物で「ライブラリから選択」して使い回せます。同じファイルを同時に紐付けられるのは1枠までです(解除すると他の枠で使えます)。
複数グループの管理・担当者の交代
提出ボタンを押したあと、画面上部に緑色で「送信が完了しました」と出ていれば送れています。アカウント登録済みなら、マイページの出演予定で「回答済み」(緑)になっていることでも確認できます。
アンサーシートは、同じURL(またはマイページの「回答を修正」)を開いて直し、「再提出する」を押してください。ステージ提出物は、提出期限内ならそのまま修正・再提出できます。期限後は主催者にロック解除を依頼してください。
マイページの基本情報・メンバー・スタッフは「次回の初期値」で、提出済みの回答は変わりません。出演予定の「回答を修正」から再提出してください。
URLはそのまま使えます。至急入力して「提出する」を押してください。ステージ提出物は期限後にロックされることがあります(提出済みの場合)。未提出なら提出できます。
曲の合計演奏時間が持ち時間を超えています。曲を減らすか演奏時間を調整してください。持ち時間は出演枠の時間から自動計算され、画面上部に表示されています。
1ファイル100MBまでです。アー写は画像ファイル(JPG/PNG等)のみ。回線が不安定だと失敗することがあるので、Wi-Fi環境で再度お試しください。それでも失敗する場合は主催者にご相談ください。
「提出する」は枠ごとに必要ですが、「イベント全体」の項目は1枠目の提出で2枠目にも自動で入ります。2枠目は「このステージだけ」の項目(ステージ提出物)を中心に確認すれば済みます。
ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から、登録メールアドレス宛に再設定メールを送れます。
マイページの基本情報「アーティスト名」で変更できます。主催者側の出演枠の表記は「名前が違うかもしれない出演枠」の連携で揃えられます。
スマートフォン(iPhone Safari/Android Chrome)とPCの最新ブラウザで動作します。アプリのインストールは不要です。
回答内容・提出物についてのご質問は、そのイベントの主催者へお願いします(メールの差出人に記載の主催者名)。システムの不具合と思われる場合も、まずは主催者経由でご連絡ください。