アンサーシート
出演者向け

アンサーシート 使い方ガイド

このシステムは、画面の案内どおりに進めば説明書なしで使えるように作っています。 「何ができるの?」「困ったとき」だけ、このページを見てください。

1. このシステムでできること・楽になること

イベントごとにバラバラだった「出演者アンケート(アンサーシート)」「セットリスト」「音源・資料の提出」を、 ひとつの画面で済ませるためのシステムです。

入力は1回だけ。次回から自動で埋まる

マイページに登録した基本情報・メンバーリスト・スタッフリストが、次のアンサーシートの初期値になります。同じイベントの別ステージにも共通項目が自動で反映されます。

「何を出していないか」がひと目で分かる

マイページの出演予定に、枠ごとの「回答状況」「セットリスト」「素材」が色つきバッジで並びます。赤=未提出、緑=提出済み。督促を待たずに自分で確認できます。

セットリストは過去の曲から選ぶだけ

一度入力した曲は「🕘 過去の曲から追加」で呼び出せます(他のイベント分も対象)。Excelテンプレートからの取り込み、A4印刷用シートのダウンロードもできます。

音源・資料は使い回せる

ライブ音源・歌詞割・台本・回線表は、素材ライブラリや過去の提出分から「選ぶだけ」で提出できます。100MBまでの大きなファイルもブラウザからそのまま送れます。

主催者からの連絡・車両証も同じ場所に

イベントごとの「お知らせ」はマイページに届き、要確認のものは「内容を確認しました」を押すだけで主催者に伝わります。車両証(PDF)も出演予定からダウンロードできます。

アカウント登録なしでも回答できる

メールに届いた「この枠のアンサーシートを入力する」のURLから、ログインせずにそのまま回答・提出できます。登録は「次回以降を楽にしたい方」向けのおすすめです。

2. 最短の流れ(3ステップ)

1

メールのURLを開いて、アンサーシートを「提出する」

主催者から届くメールの「この枠のアンサーシートを入力する」を押す → 上から順に入力 → 一番下の「提出する」。所要時間の目安は10〜15分(アー写の画像が手元にあれば)。

2

ステージ提出物(セットリスト・音源など)を「提出する」

提出完了画面の下にある「ステージ提出物を編集」から開きます。アンサーシートとは別の提出です(片方だけでは完了になりません)。ステージ・出演時間が決まってから登録できます。

3

(おすすめ)アカウント登録して、次回から楽にする

メールの「アカウント登録はこちら」から1分で登録できます。登録すると、マイページに出演予定と提出状況がまとまり、次のイベントでは入力の大半が自動で埋まります。

3. 主催者からメールが届いたら

件名は「【イベント名】出演のご案内」または「【イベント名】アンサーシート入力のお願い」です。差出人はアンサーシートシステム(主催者名が本文に入っています)。

  • 出演枠(ステージ・日時)ごとにボタンが分かれています。枠の数だけ回答が必要です(同じイベントの共通項目は2枠目から自動で埋まります)。
  • URLは本人専用です。メンバー間で共有するのは構いませんが、SNS等には載せないでください。
  • 入力期限が赤枠で書かれています。期限を過ぎてもURLは使えます(至急提出してください)。
  • メールが見当たらないときは迷惑メールフォルダを確認し、それでも無ければ主催者にご連絡ください。

4. アンサーシート入力(回答フォーム)

やること

上から順に入力 → 一番下の「提出する」。* は必須です。

「一時保存」と「提出する」の違い

一時保存途中で中断するとき。主催者にはまだ送られません。次に同じURLを開くと続きから入力できます。
提出する主催者に送信されます。画面上部に緑色で「送信が完了しました」と出れば完了。提出後も同じURLから修正して「再提出する」ができます。

項目のラベルの意味

  • イベント全体 … 提出すると、同じイベントのあなたの他の出演枠にもコピーされる項目(基本情報・アー写・食事・車両など)。
  • このステージだけ … その出演枠だけの項目(ステージ提出物)。枠ごとに入力します。

注意点

  • アー写(宣材写真)の登録がないと提出できません。フォーム内の「アー写」欄からアップロードしてください(画像のみ・1ファイル100MBまで)。アップロードした瞬間に保存されます。
  • 特典会の枠は、基本情報と追記欄のみの入力です。
  • 提出後に赤い「⚠ 未入力の必須項目があります」が出たら、画面上部に戻って赤字の欄を埋めてください。

5. ステージ提出物(セットリスト・素材)

回答フォームの一番下「ステージ提出物を編集」、またはマイページの出演予定から開きます。ステージ・出演時間が決まってから登録できます(持ち時間の計算に必要なため)。

セットリスト

  • 曲名・演奏時間を入力します。合計時間が「持ち時間」を超えると提出できません(超過分を調整してください)。
  • 「🕘 過去の曲から追加」で、以前に入力した曲を呼び出せます(他のイベント分も対象)。
  • 「入力用テンプレート(Excel)」をダウンロードして記入 → 取り込みもできます(列構成はそのままで)。
  • 保存後は「⬇ 印刷用シート(A4 Excel)をダウンロード」で、当日持参用のセトリ表が出せます。
  • セットリストと備考は「一時保存」または「提出する」を押すまで保存されません。

提出素材(ライブ音源・参考音源・歌詞割・台本・回線表)

  • どの素材が必要かはイベントごとに違います。必須 の付いたものは出してください。
  • ファイルは選んだ瞬間に保存されます(1ファイル100MBまで。「送信」の操作は不要)。
  • ライブ音源は、イベントによって「音源当日持ち込み(CD/データ)」「PC出力」など持ち込み方法を選べます。選ぶと素材提出済みとして扱われます。
  • 「ライブラリから選択」「過去の素材から選択」で、以前アップロードしたファイルをそのまま提出できます。

提出後の修正(ロックの決まり)

提出期限まで提出済みでも自由に修正 → 「再提出する」で更新できます。
提出期限のあと内容がロックされ、自分では修正できません。主催者に「修正依頼(ロック解除)」を申し出てください。解除されると編集可能に戻ります。
素材ファイルロックの対象外です。提出後もアップロード・差し替えができます。

6. マイページ(アカウント登録した方)

登録はメールの「アカウント登録はこちら」、またはログイン画面の「新規登録」から。アーティスト名は主催者に伝えている正式名称で登録してください(出演枠との自動照合に使います)。

最初にやること:「登録の進みぐあい」に沿って5項目

基本情報 → アー写 → メンバーリスト → スタッフリスト → 素材ライブラリ の順に登録します。ここで登録した内容が、アンサーシートの初期値になります。全部終わると案内は自動で消えます(あとから何度でも変更可)。

出演予定

枠ごとに「回答済み/未回答」「セットリスト:提出済み/未提出/修正依頼中」「素材:提出済み/未提出」のバッジが並びます。「回答する」「ステージ提出物を編集」から直接開けます。主催者が配布を始めると「🚗 車両証」も出ます。

⚠ 基本情報を直しても、提出済みの回答には反映されません

マイページの基本情報・メンバー・スタッフは「次回の回答の初期値」です。すでに提出した内容を直すときは、出演予定の「回答を修正」から開いて再提出してください。

出演予定に自分の枠が出てこないとき

  • 「あなた宛の可能性がある出演枠」が表示されていれば、内容を確認して「〜の出演予定として追加する」を押してください。
  • 「名前が違うかもしれない出演枠」は、主催者側の登録名が違うケースです。自分の枠なら「連携して名前を修正する」で、主催者側の表記もあなたの登録名に直ります。他グループの枠が混ざっていないか、イベント名・主催者名を必ず確認してください。
  • どちらも出ないときは、主催者が登録したメールアドレスが違う可能性があります。主催者にご確認ください。

お知らせ

出演イベントの主催者からの連絡が届きます。「要確認」のものは「内容を確認しました」を押すと主催者に確認済みが伝わります。添付ファイルはその場でダウンロードできます。

素材ライブラリ

一度アップロードしたファイルを、各出演枠のステージ提出物で「ライブラリから選択」して使い回せます。同じファイルを同時に紐付けられるのは1枠までです(解除すると他の枠で使えます)。

複数グループの管理・担当者の交代

  • 複数のアーティストを担当している方は、上部の「+ 追加」で追加し、タブで切り替えます(1グループだけなら不要です)。
  • 担当者が変わるときは「管理の移譲」で、新しい担当者のメールアドレス(登録済みアカウント)へ引き継げます。出演枠・回答・メンバー表はそのまま引き継がれます。

7. よくある質問

Q.ちゃんと送れたか分かりません

提出ボタンを押したあと、画面上部に緑色で「送信が完了しました」と出ていれば送れています。アカウント登録済みなら、マイページの出演予定で「回答済み」(緑)になっていることでも確認できます。

Q.提出したあとに間違いに気づきました

アンサーシートは、同じURL(またはマイページの「回答を修正」)を開いて直し、「再提出する」を押してください。ステージ提出物は、提出期限内ならそのまま修正・再提出できます。期限後は主催者にロック解除を依頼してください。

Q.マイページで直したのに、主催者に伝わっていないと言われました

マイページの基本情報・メンバー・スタッフは「次回の初期値」で、提出済みの回答は変わりません。出演予定の「回答を修正」から再提出してください。

Q.期限を過ぎてしまいました

URLはそのまま使えます。至急入力して「提出する」を押してください。ステージ提出物は期限後にロックされることがあります(提出済みの場合)。未提出なら提出できます。

Q.セットリストが提出できません(合計時間の超過)

曲の合計演奏時間が持ち時間を超えています。曲を減らすか演奏時間を調整してください。持ち時間は出演枠の時間から自動計算され、画面上部に表示されています。

Q.ファイルがアップロードできません

1ファイル100MBまでです。アー写は画像ファイル(JPG/PNG等)のみ。回線が不安定だと失敗することがあるので、Wi-Fi環境で再度お試しください。それでも失敗する場合は主催者にご相談ください。

Q.同じイベントで2ステージ出演します。2回入力が必要ですか?

「提出する」は枠ごとに必要ですが、「イベント全体」の項目は1枠目の提出で2枠目にも自動で入ります。2枠目は「このステージだけ」の項目(ステージ提出物)を中心に確認すれば済みます。

Q.パスワードを忘れました

ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から、登録メールアドレス宛に再設定メールを送れます。

Q.登録したアーティスト名を変えたい

マイページの基本情報「アーティスト名」で変更できます。主催者側の出演枠の表記は「名前が違うかもしれない出演枠」の連携で揃えられます。

8. 動作環境・お問い合わせ

スマートフォン(iPhone Safari/Android Chrome)とPCの最新ブラウザで動作します。アプリのインストールは不要です。

回答内容・提出物についてのご質問は、そのイベントの主催者へお願いします(メールの差出人に記載の主催者名)。システムの不具合と思われる場合も、まずは主催者経由でご連絡ください。

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